Przedsięwzięcia wymagające rezerwacji przestrzeni powietrznej powinny być zgłaszane poprzez wysłanie odpowiedniego formularza na:
- 90 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji przedsięwzięcia w przypadku konieczności publikacji suplementu (wszystkie wymienione przedsięwzięcia z zastrzeżeniem punktu poniżej);
- 10 dni roboczych przed planowanym terminem pokazu w przypadku publikacji za pomocą NOTAM (dotyczy tylko pokazów lotniczych z udziałem do 50 samolotów lub śmigłowców).
Terminy powyższe wynikają z Rozporządzenia Min. Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dn. 16 maja 2013 w sprawie lotów próbnych i akrobacyjnych oraz pokazów lotniczych.