Od kilku tygodni, jeszcze przed wydaniem wytycznych Rządowego Centrum Bezpieczeństwa (RCB) dla operatorów infrastruktury krytycznej, wdrażana była w Agencji większość działań prewencyjnych zapobiegających rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2. Jako jedyny w kraju zarządzający polską przestrzenią powietrzną podjęliśmy także wiele działań wykraczających poza wytyczne z dokumentu RCB.
W związku ze stale rozwijającą się sytuacją związaną z rozprzestrzenianiem się koronowirusa w Polsce, kierownictwo Agencji pozostaje w stałym kontakcie z instytucjami rządowymi, w tym KPRM i MI oraz instytucjami europejskimi, liniami lotniczymi i pozostałymi partnerami Agencji na bieżąco informując o podejmowanych w tym zakresie działaniach i dostosowując swoje działania do wytycznych instytucji nadrzędnych i zmieniających się warunków.
Do 18 marca 2020 roku zakres wdrożonych w PAŻP działań wynikających z dokumentu Rządowego Centrum Bezpieczeństwa: „Wytyczne dla OPERATORÓW INFRASTRUKTURY KRYTYCZNEJ w zakresie działań prewencyjnych zapobiegających rozprzestrzenianiu się koronawirusa SARS-CoV-2” to:
- Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej w domu;
- Ograniczenie liczby punktów wejścia i wjazdu na teren obiektów do niezbędnego minimum;
- Umieszczenie dozowników z płynem dezynfekującym przy wejściu i wjeździe do budynku;
- Umieszczenie instrukcji mycia rąk w łazienkach oraz innych miejscach ogólnodostępnych;
- Zobowiązanie personelu sprzątającego do częstszej dezynfekcji oraz sprzątania powierzchni i przedmiotów, które mogą być używane lub dotykane przez dużą liczbę osób;
- Opublikowanie informacji do pracowników dot. profilaktyki oraz działań prewencyjnych, instrukcji postępowania w przypadku wykrycia u pracownika objawów pozwalających na podejrzenie zarażenia wirusem SARS-CoV-2 oraz wskazanie numeru kontaktowego do właściwej miejscowo powiatowej lub wojewódzkiej stacji sanitarno-epidemiologicznej;
- Zakup dodatkowych termometrów bezdotykowych i badanie temperatury ciała przez funkcjonariuszy WOT we wszystkich ośrodkach PAŻP w kraju;
- Ograniczenie spotkań na terenie obiektu oraz wyjść poza teren obiektu w godzinach pracy, zarówno o charakterze służbowym jak i prywatnym, preferowany kontakt telefoniczny, poprzez pocztę elektroniczną lub w drodze telekonferencji, korespondencja służbowa – tam gdzie jest to możliwe wysyłana jest przez skrzynkę e-PUAP;
- Ograniczenie lub w razie możliwości, rezygnacja z podróży służbowych i prywatnych;
- Wyznaczenie na terenie obiektu w Warszawie pomieszczenia lub pomieszczeń kwarantanny, w których będzie można umieścić pracownika, u którego podczas przebywania na terenie obiektu wystąpiły objawy pozwalające podejrzewać zakażenie wirusem SARS-CoV-2 lub występowanie u niego choroby COVID-19 – NZOZ PAŻP gabinet nr 15;
- Zabezpieczenie zapasu maseczek ochronnych, rękawiczek lateksowych oraz innych wymaganych środków ochrony osobistej;
- Ograniczenia możliwości spożywania posiłków w bufecie „na miejscu” oraz przejście na tryb wydawania ich „na wynos”.
Dodatkowo, na polecenie Prezesa PAŻP, wdrożono następujące działania prewencyjne:
- Przygotowano zapasową salę operacyjną do podjęcia pracy operacyjnej przez kontrolerów ruchu lotniczego;
- Powołano sztab kryzysowy, który spotyka się codziennie (wideokonferencje) analizując bieżącą sytuację Agencji i przekazując rekomendację dalszych działań;
- Wyznaczono strefy bezpieczeństwa w budynku CZRL, w których mogą przebywać tylko osoby związane bezpośrednio z utrzymaniem ciągłości w ruchu lotniczym oraz wprowadzono zasady poruszania się po budynku;
- Ograniczono wstęp na teren PAŻP dla osób trzecich;
- Cykliczne wideospotkania Prezesa z pracownikami przez aplikację MS Teams, podczas których przekazywane są informacje o aktualnej sytuacji PAŻP;
- Wprowadzono system spotkań kierownictwa w formie wideokonferencji;
- Zmieniono system kontroli przy wjeździe na teren PAŻP;
- Zmieniono organizację pracy NZOZ PAŻP wraz z wydzieleniem gabinetu izolacyjnego;
- Wprowadzono środki dezynfekcji w salach operacyjnych, przestrzeni wypoczynkowej oraz częściach wspólnych budynków Agencji;
- Wprowadzono obowiązek korzystania przez personel operacyjny w pokojach wypoczynkowych wyłącznie z pościeli jednorazowej oraz natychmiastowej utylizacji po skończonym wypoczynku;
- Zawieszono czasowo szkolenia pracowników PAŻP;
- Czasowo ograniczono do niezbędnego minimum, wyłącznie dla utrzymania uprawnień przez personel operacyjny, funkcjonowanie Ośrodka Szkolenia Personelu ATS;
- Czasowo zawieszono działalność Ośrodka Sportu;
- Przekazano pracownikom informację o możliwości uzyskania pomocy psychologicznej w ramach funkcjonującego w PAŻP programu CISM wraz z kontaktem do osób pełniących funkcję psychologów w PAŻP, a także informacje, gdzie można uzyskać wsparcie psychologiczne poza Agencją;
- Na stronie intranetowej PAŻP jest na bieżąco aktualizowana Informacje w sprawie postępowania dot. koronawirusa COVID-19;
- Na stronie intranetowej na bieżąco aktualizowana jest zakładka FAQ COVID-19: NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA;
- Prezes PAŻP Janusz Janiszewski podjął także decyzję o udostępnieniu na potrzeby zarządzania kryzysowego związanego z wirusem COVID-19 statku powietrznego (Turbolet L-410 tzw. „Papuga”), będącego w dyspozycji Agencji.